Vacature coördinator Sportpark Marco van Basten

Gisteren - 20:26

Stichting De Noordpunt

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van samenwerken met vrijwilligers en het soepel laten draaien van een sportpark, waarbij je steeds korte projecten tot een goed einde brengt? Stichting De Noordpunt zoekt een coördinator die het aanspreekpunt is voor alle betrokkenen en samen met onze vrijwilligers het sportpark in topvorm houdt.

Taken en verantwoordelijkheden

Communicatie & samenwerking

Centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
Positioneren van het sportpark in de wijk en het aangaan van nieuwe samenwerkingen
Onderhouden van contacten met gebruikers van het paviljoen, omwonenden en buurt
Contact onderhouden met gemeente en externe partners in verduurzamingsproject van het paviljoen

Verhuur & planning

Coördineren en uitbouwen van de externe verhuur van ruimtes (incl. offertes en facturatie)
Bewaken van de agenda, planning en bezetting op het sportpark

Kantine & faciliteiten

Verantwoordelijk voor inkoop, verkoop en leverancierscontracten
Coördineren van het kantinebeheer
Contact onderhouden met vrijwilligers
Minimaal 3 keer per jaar overleg met de paviljoencommissie om voortgang en verbeteringen te bespreken
Toezicht op schoonmaak en onderhoud van bar en keuken (voor zover dit niet door vrijwilligers wordt gedaan)

Bestuur & verenigingen

Adviseren en ondersteunen van het stichtingsbestuur bij de uitvoering van besluiten
Verenigingen faciliteren bij hun activiteiten en onderlinge samenwerking stimuleren
Aanspreekpunt namens het bestuur voor de kinderdagopvang (gebruiker van het paviljoen)

Externe partners & administratie

Aansturen van contractpartijen (schoonmaak, technisch onderhoud, horeca e.d.)
Controleren en accorderen van inkomende facturen t.b.v. de administratie
Contact onderhouden met extern administratiekantoor en penningmeester bestuur
Beheer van het toegangssysteem (samen met contactpersonen van de verenigingen)

Werktijden en inzet

Het sportpark is 7 dagen per week geopend. De drukte verschilt per seizoen en per sport (competities, trainingen, toernooien). Hierdoor kan de werkbelasting wisselen: soms een rustigere week, soms een week met meer uren.

We zoeken iemand die flexibel inzetbaar is, ook in de avonden en incidenteel in het weekend. Je hebt hierin een grote mate van vrijheid, maar ook verantwoordelijkheid.

Wij zoeken

Een organisator met goede communicatieve vaardigheden, sterk in projectmatig werken
Iemand die goed kan samenwerken met vrijwilligers, bestuur en verenigingen
Een praktische aanpakker die overzicht houdt en vooruitdenkt
Flexibel in werktijden en werkzaamheden
Het betreft een parttime dienstverband van ca. 24 uur. Werkdagen en -tijden in overleg.

Interesse?
Ben jij degene die wij zoeken?
Stuur dan je CV en motivatie naar Youssef Hdaddou, bestuurslid van de Stichting.
[email protected]

Nieuwscategorieën