Rechten en plichten van de leden
Artikel 1 Leden gedragen zich op een respectvolle manier en in lijn met het doel van de vereniging. Zij houden zich aan de regels en reglementen van de vereniging en volgen aanwijzingen van het bestuur en commissieleden.
Naast dit huishoudelijk reglement gelden ook het baanreglement, het introductiereglement, het reglement bar en keuken en het reglement reiskostenvergoeding. Deze reglementen horen bij dit huishoudelijk reglement.
Artikel 2 Het bestuur heeft de aan- en afmelding van leden overgedragen aan de ledenadministratie van de vereniging.
Artikel 3 De vereniging volgt de gedragscode van de KNLTB. Deze gedragscode is van toepassing op alle leden, vrijwilligers en introducés van de vereniging.
Artikel 4 Leden geven een adreswijziging zo snel mogelijk door aan de ledenadministratie. De contributie en andere bijdragen worden aan het begin van het seizoen in rekening gebracht en leden betalen deze binnen de vastgestelde termijn.
Artikel 5 Het bestuur kan in bijzondere gevallen uitstel van betaling geven, een deel van de contributie kwijtschelden of betaling in termijnen toestaan. Bij te late betaling worden administratiekosten in rekening gebracht.
Artikel 6 Bij vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap wordt geen geld terugbetaald. Het uitgangspunt is dat tijdens het seizoen geen restitutie van contributie plaatsvindt, ook niet bij blessures, een ongeval of andere persoonlijke omstandigheden.
Artikel 7 Als het aantal leden te groot dreigt te worden in verhouding tot het aantal beschikbare banen, kan het bestuur de toelating van nieuwe leden tijdelijk stopzetten.
Artikel 8 Leden gaan zorgvuldig om met de eigendommen van de vereniging. Als een lid schade veroorzaakt door onzorgvuldig handelen, kan de vereniging dit met het lid bespreken.
Vrijwilligersbeleid
Artikel 9 De vereniging werkt met een vrijwilligersbeleid. Seniorleden leveren een bijdrage aan de vereniging door het uitvoeren van vrijwilligersdiensten. Samen met de contributie betalen de leden jaarlijks een vrijwilligersbijdrage.
Het bestuur maakt ieder jaar de vrijwilligersdiensten kenbaar waarvoor leden zich kunnen inschrijven. Na het uitvoeren van de vrijwilligersdiensten krijgt het betreffende lid de vrijwilligersbijdrage terug.
Seniorleden van 70 jaar en ouder zijn vrijgesteld van het betalen van de vrijwilligersbijdrage. Het bestuur stelt jaarlijks een lijst op van vrijwilligers die vanwege andere inzet voor de vereniging zijn vrijgesteld.
Artikel 10 Leden kunnen deelnemen aan activiteiten en bijeenkomsten van de vereniging, volgens de daarvoor geldende regels.
Vergaderingen
Artikel 11 Bestuursvergaderingen zijn niet openbaar. Leden kunnen door het bestuur worden uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn.
Bestuursvergaderingen worden gehouden zo vaak als de voorzitter, of minimaal drie bestuursleden, dit nodig vind(en). De voorzitter leidt de vergadering en mag de spreektijd beperken. Ook kan hij de vergadering schorsen of uitstellen.
Artikel 12 Bestuursvergaderingen (ongeveer twaalf per jaar) worden in onderling overleg gepland. Aan het einde van iedere vergadering wordt de datum van de volgende vergadering vastgesteld.
De voorzitter kan een extra bestuursvergadering bijeenroepen. Als meerdere bestuursleden hierom vragen, wordt hieraan gehoor gegeven. Als hier binnen veertien dagen geen gehoor aan wordt gegeven en de vergadering niet binnen achtentwintig dagen plaatsvindt, mogen de bestuursleden zelf de vergadering bijeenroepen.
Artikel 13 Kandidaten voor bestuursfuncties kunnen worden voorgedragen door het bestuur, door minimaal vijf leden. Door de Algemene ledenvergadering worden kandidaten gekozen.
Een voordracht door leden wordt schriftelijk ingediend bij de secretaris. Daarbij wordt ook een schriftelijke verklaring meegestuurd dat de kandidaat de voordracht accepteert.
De voordracht moet uiterlijk zeven dagen vóór de algemene ledenvergadering bij de secretaris binnen zijn.
Artikel 14 De agenda van de Algemene ledenvergadering bevat in ieder geval de punten die in de statuten staan. Het bestuur kan daarnaast onderwerpen op de agenda zetten. Leden kunnen ook onderwerpen voor de agenda voorstellen. Dit kan als minimaal vijf leden het voorstel steunen. Het voorstel wordt schriftelijk ingediend bij de secretaris. Het voorstel moet uiterlijk zeven dagen vóór het versturen van de uitnodiging bij de secretaris binnen zijn.
Artikel 15 Alle punten op de agenda worden tijdens de vergadering behandeld. Bij ieder agendapunt kunnen ook mondelinge voorstellen worden besproken, mits deze direct met het onderwerp te maken hebben.
Commissies
Artikel 16 De Algemene ledenvergadering kan commissies instellen en benoemen. Deze commissies krijgen een duidelijke taakomschrijving.
Het bestuur kan commissies instellen voor de uitvoering van zijn eigen taken. Deze commissies werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Commissies voeren hun werkzaamheden uit binnen de opdracht die zij hebben gekregen en leggen verantwoording af aan degene die hen heeft benoemd.
De kascommissie en de continuïteitscommissie worden benoemd door de algemene ledenvergadering.
Artikel 17 De commissie genoemd in artikel 15 lid 4 van de Statuten bestaat uit twee leden. Daarnaast wordt één plaatsvervangend lid benoemd. De leden van de kascommissie worden benoemd door de algemene ledenvergadering voor de duur van één jaar. Zij mogen geen deel uitmaken van het bestuur.
Het plaatsvervangend lid vervangt een lid van de kascommissie bij afwezigheid. Bij voorkeur wordt het plaatsvervangend lid in het volgende verenigingsjaar door de Algemene ledenvergadering benoemd als vast lid van de kascommissie, ter vervanging van het lid dat het langst zitting had.
Bestuur
Artikel 18 Het bestuur is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vereniging. Het bestuur verdeelt onderling de taken. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de vicevoorzitter de taken waar.
Het bestuur werkt samen op basis van onderling overleg en neemt besluiten met inachtneming van de statuten.
Artikel 19 Bij tijdelijke afwezigheid van een bestuurslid worden de taken in overleg binnen het bestuur opgevangen. Het bestuur zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de vereniging zo veel mogelijk doorgang vinden.
Verplichtingen van het bestuur
Artikel 20 Het bestuur voert zijn taken zorgvuldig en transparant uit. Het bestuur zorgt voor een overzichtelijke administratie die past bij de grootte en activiteiten van de vereniging. Leden kunnen hun eigen gegevens inzien en laten aanpassen door contact op te nemen met het bestuur.
Aansprakelijkheid
Artikel 21 De vereniging draagt zorg voor een zo veilig mogelijke inrichting en het gebruik van de banen en overige faciliteiten. Leden en introducés gebruiken de banen en het terrein met inachtneming van de geldende regels en aanwijzingen van de vereniging.
Privacybescherming
Artikel 22 De vereniging gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van leden, vrijwilligers en andere betrokkenen. Bij aanmelding als lid gaat men akkoord met de privacyverklaring van de vereniging. In de privacyverklaring staat beschreven welke persoonsgegevens worden verwerkt en hoe hiermee wordt omgegaan. De privacyverklaring is beschikbaar via de website van de vereniging.
Slotbepalingen
Artikel 23 Leden kunnen op verzoek bij de secretaris een exemplaar krijgen van de Statuten en dit reglement.
Artikel 24 In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur, met inachtneming van de statuten. Het bestuur informeert de leden over belangrijke besluiten.
Artikel 25 Het bestuur bekijkt het huishoudelijk reglement regelmatig. Als aanpassing nodig is, legt het bestuur een voorstel voor aan de Algemene ledenvergadering.
Artikel 26 Vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 2 maart 2026.